Indica chi può ritirare l’alunno e per quale periodo, nel rispetto delle regole dell’istituto. La scuola deve poter identificare il delegato e può imporre un proprio modulo, limiti di età e allegati specifici.
Controlla se l’istituto ammette deleghe, quali persone possono essere delegate e se richiede il proprio modulo.
Indica alunno, delegato, durata e limiti della delega e presenta solo i documenti di identificazione richiesti dalla scuola.
Definisci revoca e aggiornamento dei recapiti; la delega non sostituisce le procedure per emergenze, farmaci o uscita autonoma.
COME FUNZIONA
Tre passaggi
01Apri il modello nel compilatore usando il pulsante “Compila questo modello”.
02Completa i campi, controlla il testo e, se appropriato, inserisci l’immagine grafica della firma.
03Scarica il PDF e invialo seguendo le istruzioni del destinatario.
Il regolamento della scuola viene prima del modello
Ogni istituto disciplina l’uscita degli alunni con un proprio regolamento, e quasi tutti hanno una modulistica interna. Prima di usare questo facsimile, controlla il sito della scuola o chiedi in segreteria: se esiste un modulo dell’istituto, usa quello. Questo modello serve quando la scuola non ne prevede uno, oppure quando serve integrare una delega occasionale a metà anno.
Le regole ricorrenti sono due: la delega deve essere sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale e la persona delegata deve essere maggiorenne. Molte scuole chiedono che entrambi i genitori firmino, o che chi firma da solo dichiari di agire anche per conto dell’altro.
Cosa scrivere sui delegati
Serve l’identificazione completa di ogni persona autorizzata: nome, cognome, data di nascita, estremi del documento di identità. Un «la nonna» o «lo zio Marco» non permette a chi sta al cancello di verificare nulla. Alla delega si allega di norma la copia del documento di ciascun delegato, e conviene consegnarla in segreteria all’inizio dell’anno per non doverla rifare ogni volta.
Indica anche se la delega vale per tutto l’anno scolastico o solo per giorni determinati. Una delega permanente e una occasionale hanno gestioni diverse: la prima resta agli atti, la seconda va comunicata di volta in volta e spesso richiede un preavviso.
Uscita con delegato e uscita autonoma non sono la stessa cosa
Delegare un adulto al ritiro è una cosa; autorizzare il minore a tornare a casa da solo è un’altra, disciplinata da norme specifiche e subordinata a una valutazione dell’età, del grado di autonomia e del percorso. Se quello che ti serve è la seconda, il modulo giusto è l’autorizzazione all’uscita autonoma, non questa delega.
Al momento del ritiro il personale scolastico può chiedere il documento alla persona delegata, anche se la conosce di vista. Non è diffidenza: la scuola risponde della consegna del minore e senza verifica non ha modo di dimostrare di aver fatto le cose per bene. Avvisa in anticipo chi deleghi, così si presenta con il documento in mano.
DOMANDE FREQUENTI
Informazioni sul modello
Posso delegare chiunque?
No. Età minima, numero e requisiti dei delegati dipendono dal regolamento scolastico. L’istituto deve poter identificare la persona e può rifiutare una delega non conforme.
La delega vale per tutto l’anno?
Solo se il testo e la scuola lo prevedono. Indica validità e limiti, comunica per iscritto modifiche o revoca e usa il modulo dell’istituto quando richiesto.
Quali documenti devo allegare?
Segui le istruzioni della scuola e limita le copie ai documenti realmente richiesti per identificare delegante e delegato. Non inserire o allegare dati ulteriori non necessari.