Come firmare un PDF senza stamparlo

Firma grafica, elettronica e digitale non sono la stessa cosa

Disegnare la firma con il dito o importarne un’immagine produce una rappresentazione grafica dentro il PDF. È l’equivalente visivo della firma, ma non aggiunge un certificato crittografico e non dimostra da sola chi l’ha inserita.

La firma digitale o elettronica qualificata richiede invece strumenti e certificati specifici. Se un ente, un contratto o una procedura richiedono espressamente quel tipo di sottoscrizione, la sola immagine non è sufficiente.

Come inserire la firma

Assicurati di avere il diritto di firmare il documento e di usare soltanto la tua firma o una firma che sei autorizzato a trattare.

1. 01

   Apri il documento

   Carica il PDF dal dispositivo e raggiungi la pagina con lo spazio per la sottoscrizione.

2. 02

   Crea o importa la firma

   Disegnala nel riquadro oppure seleziona un’immagine già presente sul dispositivo.

3. 03

   Posiziona e correggi

   Sposta la firma sulla riga, ridimensionala e riaprila se vuoi sostituire il tratto o l’immagine.

4. 04

   Esporta e verifica

   Scarica il PDF firmato, riaprilo e controlla che firma, data e dichiarazioni siano corretti.

Quando può servire altro

La forma richiesta dipende dal documento, dal destinatario e dal contesto. Chiedi conferma prima dell’invio nei casi dubbi.

• Pratiche che richiedono esplicitamente firma digitale, qualificata o autenticata.
• Documenti per i quali è necessaria l’identificazione certa del firmatario.
• Procedure che impongono un portale, un formato o un certificato specifico.
• Atti con conseguenze rilevanti per i quali è opportuno un parere professionale.

Proteggi l’immagine della firma

Un file con la tua firma è un dato delicato. Non lasciarlo in cartelle condivise e non importare immagini ricevute da persone non autorizzate. In CompilaPDF la firma viene elaborata nel browser e incorporata soltanto nella copia che scarichi.

Elimina dal dispositivo le copie intermedie che non ti servono e invia il documento finale attraverso un canale adeguato alla sensibilità dei dati contenuti.

Firmare con Adobe Acrobat Reader o nel browser

Il software Adobe Acrobat Reader consente di digitare, disegnare o importare l’immagine di una firma. CompilaPDF offre le modalità disegna e importa direttamente nel browser e incorpora la firma soltanto nel PDF che scarichi.

In entrambi i casi, l’aspetto grafico della firma non va confuso automaticamente con una firma digitale o qualificata. Verifica sempre il tipo di sottoscrizione richiesto dal destinatario.

Fonte: Istruzioni ufficiali Adobe per firmare PDF.

Firma PDF con iLovePDF o firma grafica locale?

iLovePDF offre un servizio di firma più ampio: oltre alla firma personale permette di invitare altri firmatari e propone opzioni come audit trail e firma digitale. Il servizio richiede il caricamento del documento e applica regole di conservazione specifiche ai documenti firmati.

CompilaPDF non gestisce richieste, identità, certificati o audit trail: inserisce soltanto una firma grafica nel browser e scarica il PDF. Per una semplice sottoscrizione accettata dal destinatario il flusso è essenziale; per raccogliere firme o ottenere garanzie ulteriori devi scegliere un servizio dedicato.

Fonte: iLovePDF: funzioni e opzioni Firma PDF.