Come compilare un PDF scansionato

Perché non riesci a scrivere nel documento

I moduli PDF nativi possono contenere campi interattivi già predisposti. Una scansione, invece, contiene normalmente una sola immagine per pagina. Per questo il cursore non entra nelle righe e il browser non rileva campi compilabili.

Non è necessario trasformare tutto il documento con un OCR per inserire pochi dati: un editor a sovrapposizione mantiene intatta la pagina originale e aggiunge solo gli elementi che ti servono.

Procedura passo passo

Conserva sempre anche una copia del PDF originale, poi lavora su una copia seguendo questi passaggi.

1. 01

   Apri il PDF

   Seleziona il file dal dispositivo. CompilaPDF visualizza le pagine nel browser senza inviare il documento a un server.

2. 02

   Aggiungi gli elementi

   Usa Testo per i dati, Spunta o X per le caselle e Firma per la sottoscrizione grafica.

3. 03

   Posiziona con precisione

   Sposta ogni elemento sulla riga corretta e regola dimensione e contenuto. Aumenta lo zoom se la scansione è fitta.

4. 04

   Scarica e controlla

   Esporta il nuovo PDF, riaprilo e verifica tutte le pagine prima di inviarlo.

Se la scansione è ruotata, sfocata o protetta

La qualità del risultato dipende anche dal documento di partenza. Prima di compilarlo verifica questi casi frequenti.

• Una pagina ruotata o tagliata va corretta alla fonte o con uno strumento dedicato prima della compilazione.
• Se il testo è poco leggibile, chiedi una scansione migliore: aggiungere campi non recupera le informazioni perse.
• Un PDF protetto da password o con restrizioni può non aprirsi o non consentire l’esportazione.
• Per documenti molto lunghi, compila e controlla una sezione alla volta per ridurre gli errori.

Il PDF non si compila in Adobe Acrobat Reader?

Anche nell’app Adobe Acrobat Reader un PDF scansionato non acquista automaticamente campi nativi: resta un’immagine della pagina. Gli strumenti di compilazione o annotazione possono sovrapporre testo e firma, con un principio simile a quello descritto in questa guida.

CompilaPDF è una soluzione indipendente e più essenziale, pensata per lavorare subito nel browser e senza upload del documento. Non serve installare il software Adobe Acrobat né creare un account CompilaPDF.

Fonte: Funzioni PDF di Adobe Acrobat Reader.

Firma grafica e validità

La firma disegnata o importata nell’editor è una rappresentazione grafica: non è una firma digitale o qualificata, non contiene un certificato e non verifica l’identità del firmatario.

Prima dell’invio controlla le istruzioni del destinatario. Se la pratica richiede una firma elettronica qualificata, digitale o un’identificazione certa, usa il servizio specificamente previsto.